個人情報を守る正しい年賀状の整理方法と処分方法
年始のあいさつ年賀状。毎年送られてくる年賀状を放置し続けると、次第にかさばり始めます。かさばった年賀状は、捨てるのも気が引けるもの。写真つきの年賀状であれば、尚更そうでしょう。
一方で、大切な親戚や友人から頂いた年賀状は、ずっと保管しておきたいものです。きちんと整理し保管すれば、見直して懐かしむ事が出来ます。子供の写真が付いた年賀状だと、成長の記録を辿る事もできますね。
そこで今回は「年賀状の整理方法と処分方法」をご紹介したいと思います。「思い切って処分する場合」「きちんと整理する場合」それぞれに正しい方法をご説明させて頂きます。年賀状を綺麗に整理して、心までスッキリさせて下さいね♪
目次
年賀状－捨てる？捨てない？
皆さんも年賀状にはお困り中
今年もらった年賀状の保管 困るなー 捨てるにも捨てれないし
— ぺるりーな●倖田組5/2 (@masagorou56) 2015, 2月 26
片付けしてたら2014の年賀状が15枚ほど余っていてどう処分しようかと
— 迷兎は貯金をする (@meu331) 2015, 2月 22
年賀状とかどう整理したらいんだろー。ファイルみたいなのに入れればいいかー。本やグッズが減れば、年賀状とか手紙とか思いでカテゴリしまう場所は沢山ありそうー。今までも何年も保管してきたんだし。
— カカオ (@Alan_Cacaoford) 2015, 2月 23
引越とゴミ捨ては切っても切り離せません その中でも捨てる（or シュレッダー）時に気まずいもの １位 何年も前の顔写真つき年賀状 ２位 ぬいぐるみ ３位 自分の載った雑誌 どれもこれも、つまり人の顔をしたものです
— れいってる (@ray_tteru) 2015, 2月 22
皆さん、頂いた年賀状の取り扱いに結構悩んでいるようですね。
実際のところは？
それでは実際、皆さんは年賀状をどのように取り扱っているのでしょうか？次に、年賀状の保管状況を探ってみたいと思います。
出典：(株)ミクシィ・リサーチ
若い人ほど、年賀状を捨てない割合が高いと言う結果となりました。これは、ちょっと意外ですね。
50代以上になると、約半数は年賀状を3～5年で捨てているようです。若い人ほど、年賀状を捨てきれずに保管しているんですね。
年賀状は捨てて良いの？
年賀状を捨てるのに躊躇している方もいらっしゃる事でしょう。実は風水的には、年賀状を長期間保管する事は運気を下げると言われています。
古い年賀状は、若さを吸収して運気を下げるのだとか。捨てる目安は、2年くらいが程良いようです。
年賀状－処分方法について
個人情報の重要性が強調されている現代。では、年賀状はどのように処分すれば良いのでしょうか？次に、年賀状の具体的な処分方法についてご紹介したいと思います。
年賀状の処分方法－シュレッダーにかける
これは、年賀状の最も正しい処分方法です。年賀状には、送り手・貰い手側の「氏名」「住所」などと言った個人情報が記載されています。
特に写真付き年賀状の場合、どこでどう悪用されるか分かりません。「氏名」「住所」「顔」がセットとなってネットで晒される事を想像すると、ちょっとゾッとしますね。
シュレッダーにかけるのは、送ってくれた相手に失礼では？と考えてしまいますが、個人情報が晒される方がずっと迷惑でしょう。
このシュレッダーは、5,000円程度で性能が良いものが販売されています。年賀状以外にも使えますので、思い切ってシュレッダーを購入されるのもアリですね！
年賀状の処分方法－宛名消しスタンプを利用する
年賀状の処分方法として、シュレッダーを利用するに越した事はありません。しかし、少々手間がかかるのが難点です。シュレッダーに年賀状を入れて粉々になるまでは、時間もかかります。枚数が多いと、その繰り返しでウンザリしてしまいますね。
そこでおススメしたいのが、この宛名消しスタンプです。宛名消しスタンプを使うと、隠したい情報だけ隠す事が出来ます。年賀状の枚数が多い場合、宛名消しスタンプで消したい部分だけ消しましょう。そうすれば、そのまま燃えるゴミとして処分可能です。
1,000円程度とお値段もリーズナブル♪これは、結構使えそうですよ♪
年賀状－整理方法について
頂いた年賀状、やっぱり捨てるのは忍びない…。そんな方々に向け、次に年賀状の整理方法についてご紹介したいと思います。
年賀状の整理方法－データとして保管する
年賀状を処分しても、データで取っておけばほぼ永久的に記録として残ります。最もベタな方法は、一枚一枚写真に撮って残すこと。
しかし最近では、便利な機能を備えた製品が続々と販売されています。年賀状をスキャンし、そのままスマホに保存まで出来る製品まであるんです。これは、年賀状だけでなく「名刺保管」にも使える機能ですね！
少々お値段が高めなこれらのスキャナーは、レンタル販売もされています。購入するのは…と言うアナタはレンタルを活用して、溜まった年賀状を一気にデータ化してしまうのもアリですね！
年賀状の整理方法－製本する
これは、ご家庭にある消耗品だけで手軽に出来る便利な整理術です。頂いた年賀状を年ごとに、一つにまとめる方法です。一度きちんと製本すると、今後バラバラと散らからないで済みます。見た目にも、ずいぶんスッキリとしますよ♪
この時「アイウエオ順」に製本すると、後々便利でしょう。
年賀状の整理方法－ファイリングする
年賀状を処分する勇気のない方、そして時間のない方におススメしたいのが、取りあえずファイリングする整理方法です。
年賀状を、年別や人別にファイリングしましょう。その後は、問題がなければその状態のままで保管してもＯＫ。ファイリングする事で、かさばる年賀状が取りあえず一つに纏まります。ファイリングの量が溜まってきてから、処分するか製本するか決める事も出来ます。
判断に迷った時には、取りあえずのファイリングをおススメしたいと思います！
さて今回は「年賀状の整理方法と処分方法」をご紹介致しました。ちょっとした時間の隙間に、溜まった年賀状を整理してみるのも楽しいものですよ♪
