個人情報を守る正しい年賀状の整理方法と処分方法

個人情報を守る正しい年賀状の整理方法と処分方法

年始のあいさつ年賀状。毎年送られてくる年賀状を放置し続けると、次第にかさばり始めます。かさばった年賀状は、捨てるのも気が引けるもの。写真つきの年賀状であれば、尚更そうでしょう。

一方で、大切な親戚や友人から頂いた年賀状は、ずっと保管しておきたいものです。きちんと整理し保管すれば、見直して懐かしむ事が出来ます。子供の写真が付いた年賀状だと、成長の記録を辿る事もできますね。

そこで今回は「年賀状の整理方法と処分方法」をご紹介したいと思います。「思い切って処分する場合」「きちんと整理する場合」それぞれに正しい方法をご説明させて頂きます。年賀状を綺麗に整理して、心までスッキリさせて下さいね♪

年賀状-捨てる?捨てない?

皆さんも年賀状にはお困り中

皆さん、頂いた年賀状の取り扱いに結構悩んでいるようですね。

実際のところは?

それでは実際、皆さんは年賀状をどのように取り扱っているのでしょうか?次に、年賀状の保管状況を探ってみたいと思います。

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出典:(株)ミクシィ・リサーチ



若い人ほど、年賀状を捨てない割合が高いと言う結果となりました。これは、ちょっと意外ですね。

50代以上になると、約半数は年賀状を3~5年で捨てているようです。若い人ほど、年賀状を捨てきれずに保管しているんですね。

年賀状は捨てて良いの?

年賀状を捨てるのに躊躇している方もいらっしゃる事でしょう。実は風水的には、年賀状を長期間保管する事は運気を下げると言われています。

古い年賀状は、若さを吸収して運気を下げるのだとか。捨てる目安は、2年くらいが程良いようです。

年賀状-処分方法について

個人情報の重要性が強調されている現代。では、年賀状はどのように処分すれば良いのでしょうか?次に、年賀状の具体的な処分方法についてご紹介したいと思います。

年賀状の処分方法-シュレッダーにかける

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出典:http://item.rakuten.co.jp/bungudo/530540/

これは、年賀状の最も正しい処分方法です。年賀状には、送り手・貰い手側の「氏名」「住所」などと言った個人情報が記載されています。

特に写真付き年賀状の場合、どこでどう悪用されるか分かりません。「氏名」「住所」「顔」がセットとなってネットで晒される事を想像すると、ちょっとゾッとしますね。

シュレッダーにかけるのは、送ってくれた相手に失礼では?と考えてしまいますが、個人情報が晒される方がずっと迷惑でしょう。
このシュレッダーは、5,000円程度で性能が良いものが販売されています。年賀状以外にも使えますので、思い切ってシュレッダーを購入されるのもアリですね!

 

年賀状の処分方法-宛名消しスタンプを利用する

年賀状の処分方法として、シュレッダーを利用するに越した事はありません。しかし、少々手間がかかるのが難点です。シュレッダーに年賀状を入れて粉々になるまでは、時間もかかります。枚数が多いと、その繰り返しでウンザリしてしまいますね。

そこでおススメしたいのが、この宛名消しスタンプです。宛名消しスタンプを使うと、隠したい情報だけ隠す事が出来ます。年賀状の枚数が多い場合、宛名消しスタンプで消したい部分だけ消しましょう。そうすれば、そのまま燃えるゴミとして処分可能です。

1,000円程度とお値段もリーズナブル♪これは、結構使えそうですよ♪

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出典:http://item.rakuten.co.jp/allmail/utm37-092/

 

年賀状-整理方法について

頂いた年賀状、やっぱり捨てるのは忍びない…。そんな方々に向け、次に年賀状の整理方法についてご紹介したいと思います。

年賀状の整理方法-データとして保管する

年賀状を処分しても、データで取っておけばほぼ永久的に記録として残ります。最もベタな方法は、一枚一枚写真に撮って残すこと。

しかし最近では、便利な機能を備えた製品が続々と販売されています。年賀状をスキャンし、そのままスマホに保存まで出来る製品まであるんです。これは、年賀状だけでなく「名刺保管」にも使える機能ですね!

少々お値段が高めなこれらのスキャナーは、レンタル販売もされています。購入するのは…と言うアナタはレンタルを活用して、溜まった年賀状を一気にデータ化してしまうのもアリですね!

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出典:http://item.rakuten.co.jp/rentalman/10000575/#10000575

年賀状の整理方法-製本する

これは、ご家庭にある消耗品だけで手軽に出来る便利な整理術です。頂いた年賀状を年ごとに、一つにまとめる方法です。一度きちんと製本すると、今後バラバラと散らからないで済みます。見た目にも、ずいぶんスッキリとしますよ♪

この時「アイウエオ順」に製本すると、後々便利でしょう。

年賀状の整理方法-ファイリングする



年賀状を処分する勇気のない方、そして時間のない方におススメしたいのが、取りあえずファイリングする整理方法です。

年賀状を、年別や人別にファイリングしましょう。その後は、問題がなければその状態のままで保管してもOK。ファイリングする事で、かさばる年賀状が取りあえず一つに纏まります。ファイリングの量が溜まってきてから、処分するか製本するか決める事も出来ます。

判断に迷った時には、取りあえずのファイリングをおススメしたいと思います!

さて今回は「年賀状の整理方法と処分方法」をご紹介致しました。ちょっとした時間の隙間に、溜まった年賀状を整理してみるのも楽しいものですよ♪

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